ショートカットキーを使っていますか?

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    みなさん、こんにちは

    ハロー!パソコン教室 イオンモール土浦校

    インストラクターの星です

     

    僕はしばしばWordやExcelで

    フォーマットを作ったり、業務のプロセスシートを作ったりしています

     

    何の設定もされていない白紙の文書に

    一つ一つ関数を打ち込んだり表示形式を変えたり

    表を入れ込んだり二段に区切ったりの設定を

    自分でやっているのです

     

    作っているときは勢いでやっていることが多いのであまり面倒に感じませんが

    やり始める前や後に今回の作業について考えてみると

    「あの作業は手間が多いな…」「なんでこんな非効率的にやってしまったんだろう」

    と憂鬱になることがあります

     

    そんな僕の憂鬱を解消してくれるのは

     

    「ショートカットキー」

     

    このショートカットキーは覚えているといいことが沢山あります

     

    そもそもショートカットキーとはなにか

    ふつうはマウスを使って実行する操作を

    特定のまたは二つを組み合わせて入力することで実行できる

    キーもしくはキーの組み合わせのことなんです

     

    代表的なのは

    上書き保存のショートカットキー「Ctrl+S」

    入力の方法は

    「Ctrlキーを押しながら、Sキーを入力する」

     

    このように主にCtrlキーと何かのキーを組み合わせることで

    通常はマウス操作で実行する操作を

    キー入力のみでまかなえてしまうというのが

    このショートカットキーの素晴らしいところ

    作業効率も格段とよくなります!

     

    いかにマウスを使わずにキーボードだけで作業を効率よくするか

    もちろん全くマウスを使わなくていいということではありませんが

    ある程度はキーボード操作のみで作業することができるのです

     

    最初はただの入力とショートカットキーの入力の違いに

    手間取ったり戸惑ったりするかもしれませんが

    慣れてくれば大変ではありません

    そして慣れた様子で「タタターンッ」とショートカットキーを使いこなしていれば

    周囲から黄色い声が飛んでくること間違いなしです

     

    ほら、いいこと尽くしでしょ?

     

    興味がある方はインターネットで調べてみましょう

    ショートカットキーを一覧にまとめているサイトが見つかるはずです

     

    とっかかりとしてお勧めのページがこちら

    Excel・Wordに必要なショートカットキーが

    項目別に紹介されているのでわかりやすい

    必要最低限のものだけが掲載されているので

    この他に知りたいキーがある方は検索してみてください^^

     

    今日はちょっとしたアドバイスの記事でした

    近況は特にありません(笑)

     

     

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      • 2018.08.10 Friday
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