とってもながい、SUMIFのはなし。

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    こんにちは、
    ハロー!パソコン教室
    イオンモール土浦校スタッフ河村です。
    もう台風が発生していることで
    一年の速さを痛感しています。


    今回は、Excel2016で登場した関数、
    SUMIFSUMIFS関数についての覚え方です。

    このところ、何人かの生徒さんから、『範囲』や『条件』の意味が分からない、というお声を聴いたので、
    SUM、SUMIF、そしてSUMIFSとは何か。
    どんな時に使い分けるのか、ということを、長くなりますが説明しようと思います。


    ,匹鵑併に使うのか

    SUMは、数値の入ったセルの範囲を指定して足し算をします。
    それに対して、SUMIFやIFSは、複数の情報の入った明細行の時だけ使います。
    明細行の、「この列に〇〇と書いてある行だけ抜き出して、その行の別の列の数字を足し算したい!」というときに使うのです。
    フィルターを使ってもいいのですが、明細行自体をいじりたくない時や、明細の上部に合計値を入れるような表を使っている時に有効です。

    簡単にいうと、
    SUM   →沢山のセルを一気に合計したいとき

    SUMIF →ある1つの条件を備えたデータのみ取り出して合計したいとき
    SUMIFS→いくつかの条件を備えたデータを取り出して合計したいとき

     

    あなたが洋服屋さんで買い物をするとして、
    SUMは「ここからここまで全部買うわ!」といった時の洋服の値段の合計を求められます。
    SUMIFは、「ここからここまでの、赤い服は全部買うわ!」といった時に、 崟屬どを選ぶ」、◆嵒の金額を合計」が一気にできる。
    SUMIFSは、「ここからここまでの、赤いワンピースはすべて買うわ!」といったときに、 崟屬どを選ぶ」◆屮錺鵐圈璽垢鯀ぶ」「服の金額を合計する」が一気にできる。

    と考えるとわかりやすいかもしれません。


    △匹海違うのか
    SUM→指定したセル=求めたい合計値

    SUMIF、SUMIFS→指定したセル=合計を出したい数値とは違うとき


    ここで大切なのが、
    SUM(範囲)という式が、直感的に「ここを合計したい」というイメージ通りの範囲を選ぶのに対し、
    SUMIF(範囲、条件、合計範囲)
    この式の、『範囲』『合計範囲』それぞれ”範囲”の示す部分が違う
    のだというところ。

    某、井〇陽水さんの歌で「夢の中へ」というものがあります。

    探し物はなんですか〜〜鞄の中も机の中も探したけれど見つからない、
    というアレです。


    それで例えるとこんな感じ。

    SUMIF(範囲条件合計範囲

    SUMIF(鞄の中,,夢の大きさ


    範囲 =検索条件のある列などの範囲。この場合鞄の中を指定します。
    検索条件=さがしたいもの。数式や数値を入力します。この場合、夢です
    合計範囲=合計したい数値のある列などの範囲。この場合夢の大きさです

    これで、鞄の中に夢とかいてある行だけ選び、その行の夢の大きさを足した数値を調べることができます。
    ※あくまでざっくりとしたイメージです!!

     

    これが陽水風の
    SUMIFSになると、
    SUMIFS(夢の大きさ鞄の中机の中
    なんていう風に、合計範囲が前にきて、
    後ろに範囲と条件をどんどん付け足していくようになるのです。

    Excel2013までは関数を入れ子状態にしてながーい数式を作っていたのを、シンプルな式に変えられるようになったのです。


    関数には、それぞれ輝ける場所があります。
    1つの関数では補えない、手間がかかる時に新しい関数ができるので、
    関数の勉強の時には、
    「どんなことを知りたいか」「そのためにはどの情報が必要か」
    を考えるとともに、少しでも手間が省ける関数がないか、調べてみることをおすすめします。


    とんでもなく長くなってしまってすみません。
    数式の意味に悩んでいる方は是非目を通してみて、実際に数式を打ってみてください。

     

     

     

     

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      • 2019.10.22 Tuesday
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